À TEMPS PLEIN

Technicien(ne) en comptabilité

La personne en poste est responsable de soutenir la directrice des finances dans la comptabilité de l'entreprise. La personne sera principalement responsable de la paie, la gestion de la trésorerie, l'analyse des comptes, la facturation des services et des écritures de fin de mois. La personne en poste sera aussi amenée à participer à d'autres tâches administratives et comptable en lien avec la gestion financière de l'entreprise. La personne en poste collabore également avec les différents départements tels que les approvisionnements et les ressources humaines. 

La personne en poste relève de la direction des finances et collabore au quotidien avec l’équipe médicale. Le travail d’équipe est au cœur de la stratégie de l’entreprise, c’est pourquoi la personne retenue pour le poste devra démontrer sa capacité à établir et développer des liens de communication et de collaboration afin de bâtir des relations de confiance avec les différents intervenants. 

Responsabilités

• Gestion de la trésorerie : préparer des rapports de trésorerie quotidiens afin de fournir une image claire des finances. 

• Analyse des comptes : veiller à ce que toutes les activités comptables soient correctement enregistrées dans les comptes appropriés, tout en respectant des principes comptables stricts. 

• Rapprochement des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, du grand livre et des auxiliaires et concilier le rapport des achats par fournisseurs. 

• Facturation mensuelle des revenues : participer à la collecte des données pour la facturation mensuelle, l'analyse des revenues, et concilier le rapport de ventes par client. 

• Gestion des inventaires quotidiens, les entrées, sorties et les consommations.

• Participer au processus de création de nouveaux articles inventoriés et non inventoriés et maintenir le système comptable à jour.

• Tenir et suivre le dossier d'achat de biens d'équipement.

• Créer de nouveaux fournisseurs dans le système comptable. 

• Préparer des écritures de fin de mois et des rapports de soutien. 

• Rapprochements bancaires : rapprochement précis des comptes bancaires. 

• Gestion des cartes de crédit : gérer les transactions par carte de crédit et veiller à ce que chaque relevé soit correctement rapproché. 

• Paie : préparer les paies pour deux entités distingues chaque 2 semaines et gérer les journaux de paie avec précision. 

• Assistance à l'audit : assister la directrice financière dans la préparation du dossier de fin d'année pour la mission d'examen, en veillant à ce que toutes les données soient conformes. 

• Clôture financière annuelle : assister lla directrice financière dans la clôture de l'exercice. 

Profil recherché

• Adhérer et soutenir la mission, la vision et les valeurs de l’organisation. 

• Connaissance du cycle comptable complet. 

• Bonne compréhension des principes comptables. 

• Expérience antérieure dans un poste similaire. 

• Personnes dotées d'un esprit d'analyse, d'initiative et de rigueur. 

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.  

• Autonomie et capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. 

• Bonne connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire). 

• Expérience dans le milieu médical (un atout).